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Apostilla: qué es y cómo se hace

Una apostilla es una certificación de la autenticidad de un documento oficial, esencial si tiene previsto realizar transacciones inmobiliarias en el extranjero. Descubra en esta guía qué es un documento auténtico y cómo obtener una apostilla.

Apostilla: qué es y cómo se hace
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20 oct., 2023

Definición y Propósito de la Apostilla en Propiedades en España

Una Apostilla es un tipo especial de certificación que permite el reconocimiento de documentos oficiales entre países. En el contexto de las propiedades en España, "¿Qué es una Apostilla?" se convierte en una cuestión clave para las personas interesadas en comprar o vender propiedades en el extranjero. Esta certificación confirma la autenticidad de documentos oficiales como contratos de venta, escrituras notariales o certificados de propiedad, lo cual es crucial para el buen curso de las transacciones inmobiliarias.

La Apostilla no solo verificará la firma de la persona que emite el documento, sino también la naturaleza de sus acciones y la identidad del sello colocado en el documento. De esta manera, se convierte en una garantía de seguridad jurídica para ambas partes en la transacción, así como para cualquier institución involucrada en el proceso. En España, el procedimiento de apostillado se rige por las disposiciones del Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961, lo que subraya aún más su carácter internacional y su importancia en el comercio global de propiedades.

En España, las autoridades competentes para certificar la autenticidad de un documento con una apostilla están especificadas en el Real Decreto 1497/2011 de 24 de octubre. Esta distinción se hace según el tipo de documento, por ejemplo: documentos administrativos, notariales, judiciales, etc.

Apostilla armenia
Apostilla armenia de 2008

Documentos que pueden ser Apostillados

En el mundo de las propiedades, es importante entender, ¿qué es un documento oficial?. Un documento oficial es un papel formal emitido por una institución autorizada, como las escrituras notariales, que son esenciales durante las transacciones inmobiliarias. En España, cuando hablamos de transacciones internacionales, surge la pregunta, ¿dónde hacer la apostilla?. La Apostilla se puede obtener en varias instituciones dependiendo del tipo de documento, por ejemplo, en los tribunales locales o en el Ministerio de Asuntos Exteriores.

La cláusula de apostilla es una certificación adicional que confirma que el documento oficial es válido y ha sido autenticado correctamente, lo cual es crucial para el buen curso de las transacciones inmobiliarias internacionales. Encontrar el lugar adecuado donde obtener la cláusula de apostilla, y entender su significado, es clave para llevar a cabo de manera segura y efectiva las transacciones inmobiliarias en España.

Proceso para Obtener una Apostilla

Para obtener una apostilla en un documento oficial en España, es necesario presentar una solicitud adecuada a las autoridades correspondientes. Este proceso comienza identificando la institución que está autorizada para emitir la apostilla para ese tipo de documento. Puede ser un tribunal local, el Ministerio de Asuntos Exteriores o otra unidad administrativa designada.

Posteriormente, el documento para el cual se debe emitir la apostilla debe ser presentado junto con la solicitud completada. En algunos casos, puede ser necesario un certificado adicional o verificación por otra institución gubernamental antes de presentar la solicitud de la apostilla. Una vez presentada la solicitud, se iniciará el proceso de verificación y autenticación del documento, lo que puede llevar algún tiempo.

Al finalizar el proceso de verificación, la apostilla se adjuntará al documento, permitiendo su uso en el extranjero. Es importante entender que la apostilla solo puede ser emitida en el documento original, por lo que las copias no son aceptadas.

En España, el proceso para obtener una apostilla puede variar según la región y el tipo de documento, por lo que siempre es recomendable consultar con un experto o investigar cuidadosamente para entender cómo obtener la apostilla correctamente en sus documentos.

Coste de la Apostilla

Obtener una apostilla en España implica ciertos costos. La tarifa por la apostilla para un documento suele oscilar entre los 18€ y los 37€, aunque es importante mencionar que las tarifas pueden variar según la institución, el tipo de documento y el número de los mismos que se quiera solicitar. El pago se puede realizar mediante varios métodos, incluyendo transferencia bancaria o en efectivo en la institución correspondiente.

También es importante tener en cuenta que en algunos casos pueden ser necesarios pagos adicionales por servicios como traducciones de documentos o verificaciones adicionales. Por lo tanto, siempre se recomienda verificar los costos exactos y los requisitos antes de comenzar el proceso de obtener una apostilla.