www.luxinmo.com
Home » Blog » Apostille: hva er det og hvordan gjøres det

Apostille: hva er det og hvordan gjøres det

En apostille er en sertifisering av autentisiteten til et offisielt dokument, essensielt hvis du planlegger å gjennomføre eiendomstransaksjoner i utlandet. Oppdag i denne guiden hva et autentisk dokument er og hvordan få en apostille.

Apostille: hva er det og hvordan gjøres det
Kategorier Hjelp
20 okt., 2023

Definisjon og Formål med Apostille på Eiendommer i Spania

En Apostille er en spesiell type sertifisering som muliggjør anerkjennelse av offisielle dokumenter mellom land. I konteksten av eiendommer i Spania, blir "Hva er en Apostille?" et nøkkelspørsmål for personer som er interessert i å kjøpe eller selge eiendommer i utlandet. Denne sertifiseringen bekrefter ektheten av offisielle dokumenter som salgskontrakter, notarielle skjøter eller eiendomssertifikater, noe som er avgjørende for at eiendomstransaksjonene skal forløpe smidig.

Apostillen vil ikke bare bekrefte signaturen til personen som utsteder dokumentet, men også arten av handlingene deres og identiteten til seglet som er plassert på dokumentet. På denne måten blir det en garanti for juridisk sikkerhet for begge parter i transaksjonen, så vel som for enhver institusjon involvert i prosessen. I Spania reguleres apostillering -prosedyren av bestemmelsene i Haag-konvensjonen av 5. oktober 1961, noe som ytterligere understreker dens internasjonale karakter og betydning i den globale eiendomshandelen.

I Spania er de kompetente myndighetene til å bekrefte ektheten av et dokument med en apostille spesifisert i Real Decreto 1497/2011 av 24. oktober. Denne distinksjonen blir gjort avhengig av typen dokument, for eksempel: administrative dokumenter, notarielle dokumenter, rettslige dokumenter, etc.

Apostille Armenia
Apostille fra Armenia fra 2008

Dokumenter som kan Apostilleres

I eiendomsverdenen er det viktig å forstå, hva er et offisielt dokument?. Et offisielt dokument er et formelt papir utstedt av en autorisert institusjon, som notarielle skjøter, som er avgjørende under eiendomstransaksjoner. I Spania, når vi snakker om internasjonale transaksjoner, oppstår spørsmålet, hvor skal apostillen gjøres?. Apostillen kan oppnås i flere institusjoner avhengig av typen dokument, for eksempel i lokale domstoler eller i Utenriksdepartementet.

Apostilleklausulen er en ytterligere sertifisering som bekrefter at det offisielle dokumentet er gyldig og har blitt riktig autentisert, noe som er avgjørende for at internasjonale eiendomstransaksjoner skal forløpe smidig. Å finne det riktige stedet å få apostilleklausulen, og å forstå dens betydning, er nøkkelen til å utføre eiendomstransaksjoner i Spania på en sikker og effektiv måte.

Prosessen for å Oppnå en Apostille

For å oppnå en apostille på et offisielt dokument i Spania, er det nødvendig å sende inn en passende søknad til de relevante myndighetene. Denne prosessen begynner med å identifisere institusjonen som er autorisert til å utstede apostillen for den type dokument. Det kan være en lokal domstol, Utenriksdepartementet eller en annen utpekt administrativ enhet.

Deretter skal dokumentet som apostillen skal utstedes for, presenteres sammen med den fullførte søknaden. I noen tilfeller kan det være nødvendig med en ekstra sertifisering eller verifisering fra en annen statlig institusjon før du sender inn søknaden om apostillen. Når søknaden er sendt inn, vil verifiserings- og autentiseringsprosessen for dokumentet starte, noe som kan ta noe tid.

Ved slutten av verifiseringsprosessen vil apostillen bli festet til dokumentet, noe som tillater bruken av det i utlandet. Det er viktig å forstå at apostillen bare kan utstedes på det originale dokumentet, slik at kopier ikke aksepteres.

I Spania kan prosessen for å oppnå en apostille variere avhengig av region og type dokument, så det er alltid anbefalt å konsultere en ekspert eller undersøke nøye for å forstå hvordan du kan få apostillen korrekt på dokumentene dine.

Kostnad og Betaling for Apostille

Å få en apostille i Spania innebærer visse kostnader. Avgiften for apostillen for et dokument ligger vanligvis mellom 18€ og 37€, selv om det er viktig å nevne at avgiftene kan variere avhengig av institusjonen, type dokument og antallet av dem du ønsker å søke om. Betalingen kan gjøres gjennom flere metoder, inkludert bankoverføring eller kontant på den relevante institusjonen.

Det er også viktig å merke seg at det i noen tilfeller kan være nødvendig med ekstra betalinger for tjenester som dokumentoversettelser eller ekstra verifiseringer. Derfor er det alltid anbefalt å sjekke de eksakte kostnadene og kravene før du starter prosessen med å oppnå en apostille.